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贵州遵义:合规“不断电” 发展“不掉链”
中新网贵州新闻9月20日电 近年来,贵州省遵义市税务部门立足家电行业生产经营特点,聚焦研发费用加计扣除、外协服务税前扣除、零售收入申报等高频涉税事项,坚持前移风险提醒、强化精准辅导、做好跟踪服务,引导企业把合规管理融入日常经营,护航家电行业稳健发展。
贵州彩阳电暖科技有限公司生产车间。
补齐备查资料缺口合规享受优惠
“诚信经营如同电热毯的‘安全保护’,唯有层层把关、时刻在线,才能织就企业发展的牢固‘防护网’。”贵州彩阳电暖科技有限公司法定代表人欧国勇说。
2024年,该公司启动智能温控技术研发。次年汇算清缴时,财务人员发现,研发费用加计扣除备查资料存在缺口,部分实验记录、领料单据分散在不同部门,归集口径也不够清晰。在税务部门提醒下,企业随即开展自查,税务干部和财务人员走进研发车间,对着台账和单据逐笔梳理、逐一补正,并据此形成备查资料清单,明确各环节留存要求和归集标准。
“以前总觉得备查资料可以缓一缓,这次经历让我真正意识到,合规的功夫在日常。资料扎实了,该享受的政策红利才能落地,企业的抗风险能力也上了一个台阶。”公司财务主管余磊说。
贵州海尔电器有限公司生产车间。
完善外协费用链条规范税前扣除
随着产能提升、生产线精细化分工深化,贵州海尔电器有限公司日常生产运维、设备维保等外协配套服务需求增加,零星、高频的外协服务支出成为常态化经营成本。但此前,公司外协服务费税前扣除凭证链条不完整,仅以发票作为扣除依据,未同步留存服务合同、服务明细、验收记录等资料,长期积累易引发成本列支不实、纳税调整滞后等涉税风险。
针对企业薄弱点,税务部门开展专项合规辅导,细致讲解企业所得税税前扣除凭证管理规定,明确外协服务支出“发票+合同+履约佐证+验收资料”的完整扣除资料链条标准,并指导企业逐项复核往期外协费用,补齐合同协议、服务台账、验收单据等资料,规范账务列支口径,有效化解存量涉税风险。
同时,企业举一反三,将外协费用涉税管控纳入核心内控制度,建立财务、采购、生产部门联动审核机制,优化报销及税前扣除流程,形成事前审核、事中管控、事后复盘的自主合规长效管理模式。
“以前我们只注重发票合规,忽略了业务资料闭环,这次辅导让我们意识到,只有把每一处业务细节都纳入规范‘视野’,经营才能行稳致远。”公司财务负责人郑晓娟表示。
贵州海尔电器有限公司生产车间。
建立未开票收入台账降低申报风险
家电零售行业面向个人消费者,现金、微信、支付宝等收款方式多样,不少顾客没有索取发票习惯。订单笔数多、单笔金额小、收款渠道散,未开票收入容易漏报,这是不少家电销售企业面临的共性难题。贵州劲红商贸有限公司也曾因此困扰。
税务部门合规辅导中帮助企业厘清认识:发票只是交易的“影子”,交易本身才是“真身”。无论消费者是否索要发票、通过何种方式付款,只要销售行为发生,收入就应依法确认申报。针对企业订单管理与财务核算衔接不畅问题,税务人员辅导其建立订单明细台账,将每日收款流水、销售单、库存变动逐笔核对。同时,开展“一对一”财务辅导,推动财务与业务部门定期对账,将合规审核嵌入销售和收款环节,并引导建立定期自查机制。
如今,企业每笔收入无论是否开票均有台账可查,资金、销售、库存相互印证,申报更加及时准确,涉税风险显著降低。企业负责人杨劲红表示:“无票不等于不申报,合规经营让企业发展更踏实。”
遵义市税务部门将持续聚焦家电行业涉税需求,优化精准辅导和风险提醒机制,帮助企业完善内控制度、规范涉税管理,护航家电行业在合规轨道上行稳致远。(完)
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